Загрузка ...Отдел организационно-аналитического и технического обеспечения
Структура подразделения
Информационные письма
Задачи и функции
- Основными задачами Отдела являются:
- Документационное обеспечение деятельности НТФ ИРО в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами по делопроизводству и архивному делу.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности НТФ ИРО, их архивное хранение.
- Обеспечение работы электронного оборудования.
- Техническая поддержка работников НТФ ИРО и слушателей.
- Осуществление информационно-аналитического, организационного обеспечения участников мониторингов, областных и всероссийских мероприятий, слушателей программ, работников НТФ ИРО.
- Формирование аналитических материалов о деятельности субъектов образовательной системы области.
2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- Организация делопроизводства в НТФ ИРО, проверка качества оформления документов, предоставляемых на подпись директору НТФ ИРО.
- Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).
- Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством — оформление трудовых договоров с работниками и дополнительных соглашений к ним, заполнение личных карточек, ведение работы с трудовыми книжками, подготовка проектов приказов по личному составу.
- Осуществление в соответствии с законодательном Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности НТФ ИРО.
- Осуществление информационного и методического сопровождения участников образовательной деятельности в части реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
- Организация работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, проведение мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.
- Организация работы по предъявлению и распространению эффективного педагогического опыта средствами информационно-коммуникационных технологий.
- Организация работы по проведению мониторингов, областных и всероссийских мероприятий.
