НТФ ИРО

Структура подразделения

 Информационные письма

Общий отдел осуществляет функции документационного обеспечения в Нижнетагильском филиале государственного автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования Свердловской области «Институт развития образования». Общий отдел подчиняется непосредственно директору.

Задачи и функции

1. Основными задачами общего отдела являются:

• обеспечение организации делопроизводства в НТФ ИРО;
• создание образцов документов НТФ ИРО в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
• разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности НТФ ИРО, а также организация работы экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов;
• организация методической помощи в работе с документами;
• обеспечение режима доступа и использования документной информации.

2. Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• организует в целом делопроизводство в НТФ ИРО;
• разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов;
• принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
• обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых директору;
• проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись директору НТФ ИРО;
• оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
• осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
• организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
• организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями директора, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
• осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях НТФ ИРО;
• организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу ЭК НТФ ИРО;
• осуществляет подготовку документов общего отдела к сдаче в архив.